Сектори
Сектор за техничке послове
У оквиру СЕКТОРА ЗА ТЕХНИЧКЕ ПОСЛОВЕ организоване су, као организационо-радни делови Сектора, четири службе:
Служба техничке припреме одржавања и техничке контроле склоништа
Служба за одржавање и проверу стања склоништа
Служба за безбедност и координацију рада пословница
Служба за информационе технологије
Служба техничке припреме одржавања и техничке контроле склоништа обавља следеће послове:
• послове развоја инвестиција и контроле;
• послове анализе, планирања и економске оправданости инвестиционих активности;
• послове праћења инвестиционог улагања;
• припреме урбанистичко-техничке документације за изградњу, надзиђивање и доградњу склоништа;
• праћење реализације изградњe, надзиђивање и доградњe склоништа;
• послове координације између пројектанта, извођача радова, вршиоца стручног надзора;
• послове стручног надзора над извођењем радова у склоништима;
• послове пријема склоништа од инвеститора и регулисање међусобних односа;
• решавање техничких проблема у области одржавања склоништа, израда техничке документације за инвестиционо и текуће одржавање склоништа, прибављање понуда и други технички послови у функцији одржавања склоништа;
• израде техничких спецификација које су саставни део конкурсне документације у поступцима јавних набавки које се спроводе за потребе техничког сектора и одржавања склоништа и учешће у комисијама јавних набавки;
• стручна помоћ Сектору за мирнодопско коришћење објеката приликом примопредаје објеката, припреми објеката за издавање, дефинисању објеката погодних за давање у закуп, одређивању параметара склоништа на основу којих се дефинишу цене закупа, решавање техничких захтева закупаца и др.;
• послове техничке контроле склоништа;
• вођење евиденција из делокруга рада службе техничке припреме (досијеи, књига провере стања и одржавања и др.);
• електронско вођење и ажурирање података који се односе на досије свих склоништа којима управља ЈПС и координација са службом одржавања;
• сарадња са државним органима, институцијама и комуналним предузећима;
• послови координације рада пословница и одељења као и пружање стручне помоћи из области техничких наука;
Служба за одржавање и проверу стања склоништа обавља следеће послове:
• послове текућег и инвестиционог одржавања објеката Јавног предузећа за склоништа;
• послове хитних интервенција;
• врши визуелни преглед и проверу стања склоништа;
• извођење грађевинско-занатских и инсталатерских радова у функцији одржавања склоништа у границама организационих могућности;
• организовање спровођења мера санитарне и противпожарне заштите склоништа и осталих објеката;
• чување архивске грађе по налогу Службе за опште послове;
• сарадња са комуналним предузећима;
• учешће у стручним комисијама у поступцима набавки;
• магацинског пословања.
Служба за безбедност и координацију рада пословница обавља следеће послове:
• послове безбедности и здравља на раду;
• послови безбедности, одбране и ванредних ситуација;
• заштиту животне средине и управљање отпадом;
• видео надзор;
• противпожарне заштите;
• одржавање возног парка;
• координацију рада пословница.
Служба за информационе технологије обавља следеће послове:
• одржавање и функционисање информационог система предузећа и пратеће опреме;
• администрацију и одржавање локалне мреже, интернета и рачунарских програма увођење, инсталацију и реинсталацију системског и мрежног софтвера;
• безбедност и заштиту информационог система;
• ажурирању интернет презентације;
• унапређење и развој информационих технологија;
• учешће у стручним комисијама у поступцима набавки;
• организовање стручне обуке за запослене – кориснике информационог система.